[]云技术是指使用Internet帮助最终用户的任何类型的软件或硬件工具。从云存储和备份系统到电子邮件网络等，云技术正在改变全世界人们的工作方式。对于小型企业来说，它已被证明是必不可少的工具，它可以减少硬件和人员管理成本，并在各种设备上提供方便且易于访问的解决方案。无论您是备份数据，与团队进行沟通并计划公司发展的下一阶段，还是创建营销活动以与新老客户建立联系，云技术都使您的工作变得更加轻松。利用云发展小型企业的好方法。云计算可以帮助世界各地的小型企业简化通信和任务，实施新的外展策略并保护重要数据。 1.管理跨电子邮件，社交和SMS的通信云技术，可以帮助您实现更好的跨企业通信系统，无论是同事之间，企业对企业之间还是企业对消费者之间。使用Internet和正确的软件工具，您可以轻松管理跨电子邮件，社交和SMS的通信。借助云技术，您可以管理多个社交媒体帐户，使用在特定时间发布的帖子来创建社交媒体活动，并以他们喜欢的方式与客户互动。云软件还可以管理手动和自动电子邮件通信。借助自己的电子邮件网络，公司可以为团队的每个成员分配专业的电子邮件地址，并创建自动计划的发送给客户和客户的电子邮件。使用正确的云软件，可以根据许多指标（包括购买习惯，与电子邮件的互动率或其他偏好）将这些计划的电子邮件定位到客户。最重要的是，云技术甚至可以帮助SMS通讯。这种经过验证的通信方法是将收件人转换为新客户或回头客的最有效方法之一，并且可以实现为多种云软件。 SMS工具可以集成到云应用程序中，以提供对开放率，转换率等的实时分析。借助云，公司可以简化通信和访问性能指标，以帮助您规划未来。 2.实时共享和编辑文档。使用云的主要好处之一是，您可以快速访问办公室或家中计算机上可能存在的信息。云连接允许用户在线保存内容，只要他们连接到Internet，他们就可以在任何设备上访问内容。但是，云文件存储的功能远不只是在线存储数据。作为一家小型企业，团队需要能够实时共享文档，编辑这些文档以及共享信息和新想法。云存储允许用户更改文件和文档的权限，以便只有需要访问权限的用户才能访问它们。然后，使用基于云的办公软件，用户可以进行那些更改，查看是谁做的，以及将重要文件的最新版本下载到任何启用Internet的设备上。 3.备份重要数据一项2019年的研究发现，硬盘驱动器（存储数据的计算机组件）的年故障率为1.89％。听起来可能并不多，但是您使用的每台设备都有某种板载存储，很容易发生故障并带走所有数据。对于任何规模的企业而言，这都是灾难性的，尤其是对于没有工具，资源或人员来处理主要数据丢失的小型企业。当您丢失重要文件时，可能意味着与客户的重要合同的终止。联机备份可以防止这种情况的发生，并且可以使用云软件来智能地完成备份。所有文件都可以在选定的云系统上得到安全保护，甚至可以进行加密。许多备份选项和首选项都在等待着您，使您可以选择自动备份数据的频率以及何时用新文件替换旧备份文件。这样，您将永远不会丢失重要信息，也不会失去客户！ 4.使用基于云的协作软件云技术不仅消除了那些来回烦人的文件共享电子邮件，而且消除了许多电子邮件讨论。使用基于云的协作软件，您可以开发一个自定义的在线网络，团队可以在其中共享想法，文件和信息。用户可以创建仅包含需要在那里的人的自定义房间或渠道。共享日历已集成在一起，因此团队成员可以轻松查看人员负责的任务，而云集成意味着所有用户都可以立即获得最新更改。研究表明，年轻的商人认为发短信和即时消息是与团队合作的最佳方式。 45％的千禧一代